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离职办理程序规定

一、离职办理概述

离职办理是指员工与用人单位在劳动关系终止时，按照规定程序完成各项手续的过程。规范的离职办理不仅保障员工的合法权益，也有助于维护企业的正常运营秩序。本流程适用于所有正式员工的离职，包括但不限于主动辞职、被动解雇等情况。

二、离职办理基本流程

（一）提出离职申请

1.员工需提前30天（试用期提前3天）向直接上级提交书面离职申请。

2.申请内容应包括离职原因、最后工作日期等关键信息。

3.直接上级审核后，报人力资源部备案。

（二）部门与人力资源部沟通

1.人力资源部与员工确认离职意向及后续安排。

2.如涉及工作交接，需制定详细的交接清单。

3.企业可根据情况安排离职面谈，了解离职原因并收集改进建议。

（三）办理离职手续

1.员工完成工作交接，确保所有资料、物品归档完整。

2.人力资源部核算薪资、社保、公积金等权益，并开具相关证明。

3.办理资产回收，如办公设备、门禁卡等。

（四）离职证明开具

1.人力资源部在员工离职后3个工作日内提供离职证明。

2.离职证明需包含入职时间、离职时间、岗位等信息。

3.如员工申请开具其他证明（如社保缴费证明），需额外5个工作日办理。

三、注意事项

（一）薪资结算

1.最后工作日薪资按实际工作天数结算，不含当月未休年假。

2.年假未休部分，企业可按折算工资支付或计入下月工资。

3.社保、公积金