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物业档案库房管理规范

一、档案库房基本建设要求

（一）库房选址与面积配置

档案库房选址应符合以下硬性标准：选择地基稳固、远离危险源的区域，与污染源（化工企业、污水处理站、垃圾填埋场等）直线距离不小于1000米，与易燃易爆场所（加油站、液化气站等）直线距离不小于500米；避免设置在地下一层以下、顶层、靠近卫生间或给排水管道的区域，底层库房地面垫高不小于30厘米，做好整体防漏防渗处理。库房面积按照“存量档案+增量储备”双标准配置：存量档案每万卷使用面积不低于60平方米，预留不少于10年的增量储备空间，储备增量按照年均新增档案量×10计算，年均新增档案每万卷储备面积不低于70平方米；档案库房总使用面积与物业管理区域总建筑面积占比应不低于0.15‰，10万㎡以下的项目最低不低于20㎡，50万㎡以上的项目最低不低于60㎡。

（二）库房环境参数控制标准

档案库房环境需满足以下恒定参数要求：温度控制范围为14℃-24℃，昼夜波动幅度不超过±2℃；相对湿度控制范围为45%-60%，昼夜波动幅度不超过±5%；每立方米空气中尘埃粒子总数不超过50000粒，菌落总数不超过500cfu/m3；库房内照度不低于200lx，紫外线强度不超过75μW/lm，避免阳光直射档案。

（三）基础设施配置要求

1.安防系统：库房出入口安装符合GB10408.1标准的入侵探测器，配备24小时不间断录像的高清监控系统，监控