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办公用品申领管理办法

第一章总则

第一条为规范公司办公用品的全生命周期管理，控制办公成本，减少资源浪费，保障各部门日常办公需求，结合公司实际运营情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司总部及各分、子公司全体在职员工、劳务派遣人员及临时派驻人员。外部合作单位需临时使用公司办公用品的，需经行政部门专项审批后参照本办法执行。

第三条办公用品管理遵循“统一采购、按需申领、定额管控、责任到人、厉行节约”的原则，所有办公用品的采购、入库、申领、使用、报废均需纳入行政部门统一管理体系，禁止任何部门或个人私自采购办公用品。

第四条行政部为办公用品管理的责任部门，负责制定品类标准、集中采购、库存管理、申领审核、发放登记、使用监督及报废处置；财务部负责办公用品预算审批、费用核算及成本管控；各部门负责人负责本部门员工申领需求的真实性、合理性审核。

第二章办公用品分类及配置标准

第五条结合使用属性及价值，将办公用品分为消耗类、耐用类、固定资产类三个大类，实行分类管理：

（一）消耗类办公用品：指一次性使用、不可重复利用或使用后价值快速损耗的物品，具体品类及配置标准如下：

1.文印耗材类：A4复印纸（中性70g）按每人每月1包标准配置，A3复印纸按部门季度需求统一申领，仅限打印正式合同、标书及对外报送材料使用；硒鼓、墨盒优先使用可加粉/可填充型号，激光打印机硒鼓加粉次数不低于3次，喷墨打印