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XZGL?015工厂会议记录归档管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范工厂各类会议记录的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等全流程管理工作，保障会议资料的完整性、规范性、安全性与可追溯性，充分发挥会议记录在生产经营、决策落实、问题整改、责任追溯中的凭证与参考作用，完善工厂行政管控体系，结合工厂生产运营实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于工厂所有正式会议的记录归档管理工作，涵盖工厂管理层会议、行政办公会、生产调度会、质量安全例会、设备运维会议、部门专项会议、项目推进会、应急处置会议、培训会议等所有内部会议，同时适用于工厂参与的外部对接会议、政企沟通会议、合作洽谈会议的记录及资料归档。工厂各部门、各车间及全体参会、记录、归档相关工作人员均需严格遵守本制度。

第三条管理原则

会议记录归档管理遵循“谁主办、谁记录、谁整理、统一归档、分级保管、规范利用、全程可溯”的原则，确保会议记录真实、准确、完整，归档流程标准化、管理常态化、使用规范化，杜绝记录缺失、资料散落、归档滞后、私自销毁等问题。

第二章管理职责

第四条行政部职责

行政部为工厂会议记录归档归口管理部门，主要负责本制度的制定、修订、宣贯与落地监督；统筹全厂会议记录的归档、分类、编号、存储、保管、借阅、销毁等工作；定期检查各部门会议记录整理归档情况，对违规问题督促整改；建立会议档案台账，保障档案资料