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供应商送货规范

一、总则

为规范供应商送货行为，确保物料/产品按时、按质、按量送达，保障公司生产经营活动的有序进行，降低沟通成本，减少不必要的损耗与纠纷，特制定本规范。本规范旨在明确供应商在送货各环节中的责任与要求，作为双方合作的重要依据。所有为本公司提供物料、零部件、成品及其他物品的供应商，均须严格遵守本规范。

二、送货前准备与沟通

（一）订单确认与信息核对

供应商在接到公司采购订单后，应在规定时间内对订单内容进行确认，包括物料名称、规格型号、数量、交货日期、交货地点等关键信息。如有任何疑问或与实际生产能力不符之处，须立即与公司采购部门或相关负责人联系，协商解决。未经确认或协商一致，不得擅自更改订单内容或延迟交货。

（二）送货时间约定

1.供应商应严格按照采购订单或双方另行约定的交货日期和时间段送达。为保证入库效率，鼓励供应商与公司仓库或收货部门提前沟通，确认最佳送货时段。

2.若遇特殊情况需提前或延迟送货，供应商必须至少提前一个工作日书面（或双方约定的有效沟通方式）通知公司相关部门，征得同意后方可调整。未经允许的提前或延迟送货，公司有权根据实际情况决定是否接收或收取相应的管理费用。

（三）送货单准备

1.送货时必须随货附上清晰、规范的送货单。送货单应包含但不限于以下信息：公司名称、采购订单号、物料编码、物料名称、规格型号、单位、送货数量、生产日期/批号（如适用）、供