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工程资料管理制度

一、总则

1.1目的

为规范工程项目全生命周期资料管理工作，明确各参与方资料管理职责，保障工程资料的真实性、准确性、完整性、可追溯性，满足工程建设、竣工验收、交付运维、改建扩建及审计追责等全流程需求，结合工程建设行业规范及项目实际，制定本制度。本制度适用于本单位所有新建、改建、扩建及检修维修工程项目，参与项目建设的建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、分包单位及运维管理单位均须严格执行。

1.2核心定义

工程资料指工程项目从立项、决策、招投标、勘察、设计、施工、监理、验收到交付运维全过程中形成的应当归档保存的文字、图表、声像、电子数据等各类形式的记录，具体分为：决策立项文件、勘察设计文件、施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工记录资料、施工试验检测资料、监理资料、竣工验收资料、运维资料十大类。

二、组织架构与职责划分

2.1建设单位

建设单位为工程资料总牵头责任单位，设置专职资料管理岗位，配备不少于1名专职资料管理员，项目规模超过10万㎡或合同额超过5亿元的大型项目，配备不少于2名专职资料管理员，主要职责：

1.统筹协调各参与方的资料管理工作，制定项目资料管理总体要求，明确资料编制、收集、整理、移交的节点标准；

2.负责决策立项、用地规划、工程规划、招投标、造价咨询等建设单位自有资料的收集整理；

3.督促勘察、设计、施工、监理单位按