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XZGL?030工厂证照年检保管管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范工厂各类资质证照的申领、登记、保管、使用、借用、公示、年检、续期、变更、注销、归档全生命周期管理，压实证照管理责任，杜绝证照过期、失效、遗失、损坏、违规使用、年检漏办等合规风险，保障工厂合法合规生产经营、资质有效存续、证照全程可追溯，完善工厂行政合规管控体系，结合工厂生产经营实际及行业监管要求，特制定本制度。

第二条制度编号

本制度统一编号：XZGL?030，为工厂行政归口管理制度，与XZGL系列档案管理、通知公告、绩效考核、合规管控制度配套执行。

第三条适用范围

本制度适用于工厂所有经营性、生产性、安全性、环保性、体系类、人员类官方资质证照及备案文件，覆盖证照新增申领、日常保管、台账登记、对外使用、借用复印、上墙公示、年度年检、到期续期、信息变更、作废注销、资料归档、违规追责全部管理流程，全厂各部门、各岗位严格遵照执行。

第四条管理原则

证照管理遵循统一归口、分类管控、专人保管、全程台账、提前预警、按期年检、合规使用、闭环追溯、永久归档的原则，坚持“证照不过期、使用不违规、存放不丢失、年检不遗漏、变更不滞后”，全面防范合规经营风险。

第二章管理组织与岗位职责

第五条归口管理部门职责

行政部为工厂证照统一归口管理部门，负责本制度的宣贯、落地、监督与修订；统筹全厂证照梳理、登记建档、分类管理、