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2026年人力资源系统与员工离职手续办理指南合同.docx

2026年人力资源系统与员工离职手续办理指南合同

甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，本着平等自愿、协商一致的原则，就甲方提供、乙方使用人力资源管理系统（HRMS）办理员工离职手续事宜，达成如下协议：

一、甲方作为HRMS的提供方和运营维护方，负责保证该系统的正常运行，并为乙方使用该系统办理员工离职手续提供必要的技术支持和功能保障。

二、乙方作为HRMS的使用方，在自身人力资源管理活动中，授权使用本合同项下约定的HRMS功能模块，用于规范化和高效化地办理员工离职相关手续。

三、本合同适用的员工范围包括乙方所有通过HRMS办理离职手续的正式员工，自2026年1月1日起生效。

四、人力资源系统在离职手续办理中的功能与应用规范

1.离职申请与审批流程：乙方员工应通过HRMS在线提交正式的离职申请，明确最后工作日、离职原因等信息。HRMS需支持乙方根据自身组织架构设定多级审批流程，并对各审批节点的权限、处理时限进行配置。员工需按照系统指引完成申请提交及审批环节。

2.离职原因与统计：HRMS应提供标准化的离职原因选项库，并允许员工进行补充说明。系统应具备记录、统计和分析各类离职原因数据的功能，产生的统计数据仅用于乙方内部人力资源管理分析和改进，不得用于侵犯员工隐私或产生歧视性后果。