焦化二厂会议管理通则文件资料参考.docVIP

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文件名称：

焦化二厂会议管理通则

文件编号：GZ-JH2-114-2014

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版次

Ｂ1

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※本文件之著作权及营业秘密内容属于山西大土河焦化有限责任公司，非经公司准许不得翻印※

附件一：1总则

附件一：

为了进一步规范焦化二厂会议管理，实现信息资源在各科室、车间之间快速有效传递，确保会议决议得到有效落实，有效提升运营管理水平，特制订本管理通则（具体会议的管理细则由各组织部门自行制定）。

2范围

适用于焦化二厂各例行性会议管理。

3职责

3.1会议组织部门：负责会前准备、会场布置、会议记录/纪要整理及签发、会议决议事项追踪及问题反馈等。

3.2办公室：负责会议记录/纪要等档案管理。

3.3参会人员：按照会议要求及纪律执行。

4管理程序

4.1会议类别

会议

名称

会议内容

组织部门

参会人员

召开时间

召开地点

生产

调度会

生产异常问题协调处理

安全生产科

副主管以上管理人员

每周二、五

8：30—9：30

焦化中控楼三层会议室

周检查

例会

专业管理检查工作汇报

安全生产科

副主管以上管理人员

每周五

14：30—15：30

焦化办公楼三层会议室

职工

大会

年前职工动员大会等

办公室

本厂职工

随需

焦化

职工餐厅

4.2会议程序

4.2.1会前准备

各会议组织部门的承办