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财务凭证档案保管期限管控职责

一、总则

为规范财务凭证档案全生命周期管理，明确各岗位管控责任，确保财务档案的完整性、安全性与可追溯性，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第98号）及相关行业监管要求，结合本单位实际运营管理需求，制定本职责。本职责适用于本单位及下属全资、控股子公司的财务凭证档案保管期限管控工作，涉及财务凭证生成、归档、保管、调阅、鉴定、销毁全流程的责任划分与操作要求。

二、术语与范围界定

（一）术语定义

1.财务凭证档案：指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案，具体分为原始凭证、记账凭证两类。

2.保管期限：指财务凭证档案从归档完成到准予销毁的法定最低保存时长，分为永久、定期两类，定期保管期限分为10年、30年两个档位，起始计算时间为会计年度终了后的第一天。

3.管控职责：指涉及财务凭证档案保管期限管理的各责任主体在档案全生命周期中需承担的工作义务、权限边界及责任追究标准。

（二）管控范围

1.原始凭证：包括外来原始凭证（发票、收据、银行回单、合同履约凭证、行政事业单位出具的财政票据等）、自制原始凭证（入库单、出库单、工资发放表、差旅费报销单、借款单、成本分摊表、减值计