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(新)北京大学委托集体存放人事档案协议书(范本).docx

(新)北京大学委托集体存放人事档案协议书(范本)

甲方（委托方）：北京大学，统一社会信用代码：121000004000001234；乙方（受托方）：[具备人事档案管理资质的机构名称]，统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]，住所地：[乙方详细地址]

第一条委托事项

甲方委托乙方集体存放本校下列人员的人事档案：

1.本校离职后未自行转移档案的事业编制人员；

2.本校合同制聘用人员（含劳务派遣人员）；

3.本校博士后出站后未落实档案接收单位的人员；

4.经甲乙双方书面确认的其他符合人事档案存放规定的人员。

第二条双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.有权查询委托存放的人事档案状态，要求乙方配合办理档案相关业务；

2.需如实向乙方提供存放人员的基本信息、入职离职证明及其他与档案相关的合规材料，确保材料真实、完整；

3.按本协议约定按时向乙方支付档案保管费用；

4.当存放人员的身份信息、档案转递需求发生变更时，及时书面通知乙方；

5.配合乙方核实档案调取、转递的相关申请材料，确保手续符合国家及地方人事档案管理规定。

（二）乙方权利与义务

1.有权按照本协议约定收取档案保管费用；

2.严格按照《干部人事档案工作条例》《流动人员人事档案管理服务规定》等法律法规保管档案，确保档案安全、完整，不得擅自涂改、抽取、伪造档案材料；