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现场观摩组织作业指导书

1组织职责分工

为保障现场观摩活动有序开展，所有观摩活动必须提前成立专项工作组，根据观摩规模确定人员配置，明确各岗位职责，权责清晰到位：

1.1专项工作组组建

规模300人以上的大型观摩活动，工作组配置人员不少于20人；100-300人的中型活动，配置人员不少于12人；100人以内的小型活动，配置人员不少于6人。工作组下设6个专项小组，分别为总协调组、前期筹备组、现场执行组、宣传记录组、后勤保障组、应急处置组，各小组人员可根据规模交叉兼职，但核心岗位职责不得空缺。

1.2各小组核心职责

（1）总协调组：由主办单位分管负责人任组长，组员配置3-5人，核心职责为敲定观摩活动核心目标、审批活动方案、协调跨单位资源、管控整体活动进度、决策活动过程中的重大突发问题、对接上级单位及重要嘉宾。

（2）前期筹备组：根据规模配置5-8人，核心职责为完成现场对接踩点、编制活动方案、筹备各类物料、完成人员通知与报名统计、提前开展人员培训。

（3）现场执行组：根据批次配置，每批次配置2-3人，核心职责为现场动线引导、人员清点、流程管控、讲解协调、维持现场秩序。

（4）宣传记录组：配置2-4人，核心职责为活动过程的照片、视频、文字记录整理、宣传素材编辑、成果材料汇总。

（5）后勤保障组：配置3-6人，核心职责为签到、餐饮、交通、茶水、场地清洁等后勤服务保障、物料管理。

（6）应