机工社课件职场沟通与写作训练教程 第3版学习情境五 任务1 撰写产品说明书.pptxVIP

亮出产品的专属名片

——产品说明书的写作

一、什么是产品说明书？

产品说明书是一种常见的说明文，是生产者向消费者全面、明确地介绍产品性能、规格、构造、用途、使用和保养方法以及维修等事项的文书。

二、产品说明书的作用

产品说明书可以伴随着产品广泛进入生产、科研、贸易、生活各个领域，具有指导消费、扩大销售和便利用户使用的作用。

思考：平时你都看过哪些产品的说明书？

三、说明书的特点

客观性

实用性

说明性

四、产品说明书的格式与写作方法

产品说明书

产品说明书的基本结构一般由标题、正文、落款三大部分构成。

1.产品说明书的标题有三种形式

介绍生产单位的历史、规模、技术力量、产品声誉等。

介绍产品的性能、技术规格、构成、用途、使用方法和保养等知识。

有些说明书上还印有技术鉴定单位和鉴定委员会成员名单，或提供有关测试实验资料和例证，以示慎重。

2.产品说明书正文的写作

正文的结构形式

3.产品说明书落款的写作

标明企业名称、地址、邮政编码、电话号码联系人等，便于消费者联系。

1.突出重点、防止疏漏

要针对用户的需要，抓住产品的特点，找出产品的独到之处，突出重点，抓住产品“不同凡响”的实用价值，将其说准、说深、说透。

五、产品说明书的写作要求

2.把握分寸、实事求是

不仅要写出产品的独到之处、操作方法，