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办公耗材库存管控规范

第一章总则

1.1目的

为规范公司办公耗材全生命周期管理，降低办公运营成本，减少库存积压与浪费，保障日常办公业务高效运转，实现库存管控的标准化、精细化、数字化，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于公司及下属各分公司、办事处所有办公耗材的采购申请、入库验收、库存保管、领用出库、盘点核算、报废处置、数据分析全流程管理。

1.3术语定义

办公耗材指为满足日常办公需求、单位价值低于2000元且使用年限不超过1年的消耗类物品，具体分为4大类：

文印耗材：墨盒、硒鼓、碳粉、复印纸、打印纸、热敏纸、装订胶圈、封皮纸等；

文具耗材：中性笔、笔记本、文件夹、订书机、回形针、固体胶、剪刀、美工刀等；

办公设备配件：鼠标、键盘、电源适配器、网线、HDMI线、打印服务器配件等；

清洁及其他耗材：办公区清洁剂、擦手纸、垃圾袋、鼠标垫、一次性水杯等。

第二章职责分工

2.1行政部库存管理岗

作为办公耗材库存管控的主责部门，承担以下职责：

1.牵头制定、修订本规范并监督各部门落地执行；

2.负责耗材库存的日常保管、出入库登记、月度盘点、数据统计工作；

3.每月结合库存余量、历史消耗数据、各部门需求上报采购计划，跟进采购到货进度；

4.建立并维护库存管理台账，确保账、卡、物数据一致性；

5.定期分析库存周转情况，提出库存优化方案，对积压、报废耗材按流程处置。

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