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临时供应商对接管控方案

我作为公司采购部负责供应商管理的老员工，经手过不下百次临时供应商对接的活儿，前几年公司业务扩张快，突发的订单增量、原定供应商的意外状况、临时新增的特殊需求越来越多，因为一直没有成型的对接管控规则，全靠对接人凭经验瞎撞，我们踩了太多坑：有一次赶客户的大订单，原定供应商机器坏了没法供货，我们紧急找了三家临时供应商，结果对接的时候没人盯进度，送货送错了工厂，还有近三分之一的原材料质量不合格，距离交付只剩三天的时候，整个部门熬了两个通宵调货，最后虽然没延期，但还是赔了客户一笔补偿金，也伤了彼此的信任。经过那次事之后，我们整个采购组坐下来复盘了整整两天，把之前所有临时供应商对接出过的问题都整理出来，一步步梳理出了这套管控方案，适用于公司所有因原供应商突发异常、订单临时增量、特殊小众需求等情况引入的短期合作临时供应商，全流程管控对接环节的风险，保障供应稳定。

1方案制定背景与管控目标

1.1方案制定背景

其实不止那次大订单的事儿，我这些年见过太多临时对接的问题：有的是对接权责不清，采购说质量找生产，生产说交货找采购，出了问题互相推；有的是为了赶时间跳过资质审核，结果找了没有资质的小作坊，产品环保不达标差点让我们整个批次的成品都被查；还有的口头约定价格，送货上门坐地起价，不要就耽误事，要就平白多花成本。说白了，很多人觉得临时供应商就是“应急用一次，干完就拉倒”，没必要