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收发文登记流转归档工作职责

一、收文登记工作职责

（一）收文接收管理

1.来文渠道分类接收

党政机关公文渠道：负责接收上级党委、政府及所属部门通过机要交通、EMS党政公文专用渠道送达的正式公文，接收时需核验寄件单位资质、公文袋密封情况、收件人信息准确性，对密封破损、收件单位不符的来文第一时间退回寄件方并登记退回原因、退回时间、经办人信息，留存退回凭证留存期不少于3年。对机要渠道送达的涉密文件，需核对机要投递单编号与文件标注编号一致性，双人签字确认接收，单独登记涉密文件台账，台账内容包含文件编号、密级、份数、接收日期、投递人签字、接收人签字，涉密文件接收全程在机要室涉密区域完成，禁止在非涉密区