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医院公章使用审批登记制度

第一章总则

第一条目的与依据

为进一步规范医院公章的管理与使用，维护医院的合法权益，防范公章使用过程中的法律风险与经营风险，确保医院行政、医疗、教学、科研等各项工作的严肃性与合规性，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国医疗机构管理条例》以及国家卫生行政部门关于医院管理的相关规定，结合本院实际情况，特制定本制度。本制度旨在建立一套权责清晰、流程规范、风险可控的公章使用审批登记体系，确保公章使用的真实性、合法性与可追溯性。

第二条适用范围

本制度适用于医院党委、行政、工会、团委、各职能部门、各临床医技科室以及医院所属的具有独立法人资格或非独立法人资格的分支机构。医院全体在职职工、退休返聘人员、进修实习人员及涉及医院公章使用的第三方人员，均须遵守本制度。

第三条基本原则

（一）依法依规原则：公章的使用必须符合国家法律法规、卫生行业规范及医院内部规章制度，严禁利用公章从事任何违法违规活动。

（二）审批先行原则：所有公章使用行为必须经过规定程序的审批，未经批准，任何人不得擅自使用医院公章。

（三）专人保管原则：公章实行专人专柜保管，保管人负有直接保管责任，不得随意转交他人代管或代用。

（四）留痕可溯原则：所有公章使用必须进行详细登记，留存相关审批材料及用印样本，确保用印行为全过程可追溯。

（五）权责对等原则：谁申请、谁负责，谁审批、谁担责。公章使用