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对外行文签发制度

1.为了规范监理部对外行文和签发，保证监理部各种文件的严肃性、正确性、时效性，根据《建设工程监理规范》及有关规定，结合公司监理工作的具体情况，制定本制度。

2.监理部对外发文必须由总监理工程师签字后才能发出。

3.文件的起草撰写必须认真，要经过相关人员的校对，内容和文字、语法正确，语言规范。

4.会议纪要的审签

监理会议纪要经总监理工程师审阅，由与会各方代表会签。

5.工程质量评估报告

工程质量评估报告由项目总监理工程师撰写，由项目总监理工程师及公司技术负责人签认，加盖公司公章。

6.监理总结报告的审批

监理工作总结由项目总监理工程师组织编写。

7.竣工移交证书由项目总监理工程师及建设单位代表共同签署，并加盖公司和建设单位公章。