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企业文档管理与归档实用操作规范.pdf

企业文档管理与归档实用操作规范.pdf

    企业文档管理与归档操作规范

    一、适用范围与业务场景

    文档归档后提交至档案管理部门三档案管理部门负责文档的接收登记分类编目存储及保管建立电子及纸质档案管理系统保证档案检索便捷安全定期对档案进行清点检查对到期档案提出处置建议四IT支持部门负责电子文档管理系统的维护数据备份及网络安全保障协助解决电

    本规范适用于企业内部各部门（含子公司、分支机构）在生产经营、管理活动中形成的各类

    正式文档的管理与归档工作，涵盖但不限于以下场景：

    制度流程类：公司级管理制度、部门操作规范、流程文件等；

    业务合同类：采购合同、销售合同、服务协议、保密

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