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订单确认及发货计划联系函通用6篇

订单确认及发货计划联系函第（1）篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

感谢贵公司于____年____月____日通过邮件发送的订单号____的确认。我们已收到贵公司订单并对其进行了详细审核。

对订单号____的详细信息：

1.产品规格：请在此处填写产品规格

2.数量：请在此处填写数量

3.单价：请在此处填写单价

4.总价：请在此处填写总价

5.付款条款：请在此处填写付款条款

6.交货日期：请在此处填写交货日期

7.交货地址：请在此处填写交货地址

我们确认已按照贵公司订单要求准备好产品，并已安排以下发货计划：

发货日期：请在此处填写发货日期

运输方式：请在此处填写运输方式，例如：快递、物流公司名称

预计送达日期：请在此处填写预计送达日期

为保证贵公司收货顺利，我们将提供以下服务：

1.发货前发送跟踪号，方便贵公司实时查询物流信息。

2.在产品到达目的地后，将及时通知贵公司并安排验货。

3.若在验收过程中发觉问题，我们将提供退货或换货服务。

我们承诺，贵公司订单的所有产品将严格按照我国相关产品质量标准生产，并保证质量合格。如有任何疑问或需要进一步的服务，请随时通过以下方式与我们联系：

联系人：