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会展策划公司场地租赁详细商谈函(5篇)

会展策划公司场地租赁详细商谈函篇1

尊敬的______：

我司现就会展策划公司场地租赁事宜，进行详细商谈，现将相关事项说明

1.背景与目的说明

我司为一家从事会展策划与执行的专业公司，致力于为客户提供高品质、高规格的会展服务。本次商谈旨在就场地租赁事宜达成一致，保证会展活动的顺利进行，同时保障我司的合法权益。

2.具体事项详细描述

根据双方协商，我司拟租赁贵司场地用于举办年度行业峰会，活动时间为2025年4月15日至4月17日，共计三天。场地地址为______，建筑面积约______平方米，配备完善的配套设施，包括但不限于展厅、接待区、餐饮区、会议设施等。

我司将按照贵司提供的场地使用方案，进行现场考察并确认场地使用计划，包括但不限于展位布置、设备调试、人员安排等。

3.数据事实支撑

根据我司前期调研，该场地在同类会展中具有较高知名度和良好口碑，且具备较强的容纳能力与设施保障。我司已对场地进行实地考察，确认其符合本次会展需求。

我司拟租赁场地的单价为______元/平方米/天，共计______元，租赁期限为______天，租赁费用将按实际使用天数结算。

4.明确的行动建议或要求

为保证租赁事宜顺利推进，我司建议贵司在收