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交货进度调整及延迟通知供应商函件(5篇范文)

交货进度调整及延迟通知供应商函件第1篇

尊敬的____：

我代表____公司，就近期订单的交货进度调整及延迟情况，向您致以诚挚的歉意，并现将具体情况通知

订单编号：____

订单日期：____

产品名称：____

原定交货日期为____，但由于以下原因，我们不得不对交货进度进行调整，预计交货日期将延迟至____。

延迟原因说明

1.供应商原材料短缺，导致生产进度受到影响；

2.运输过程中发生意外，导致货物未能按时到达；

3.我公司内部生产设备故障，影响了生产效率。

为了保证产品质量及满足客户需求，我们已采取以下措施：

1.与供应商积极沟通，争取尽快解决原材料短缺问题；

2.优化运输路线，保证货物安全、及时送达；

3.及时修复生产设备，尽快恢复正常生产。

鉴于以上情况，请您予以理解并给予支持。为保证双方利益，我们将在以下方面进行协调：

1.重新确认交货日期，并提前通知您；

2.提供详细的交货进度跟踪信息，保证您随时知晓订单进展；

3.若因延迟给您造成不便，我们将考虑提供一定的补偿措施。

请您在收到本函后，回复确认，并告知我方以下信息：

1.您对延迟交货的接受程度；

2.您是否需要调整订单数量或交货日期；

3.您对补偿措