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调整办公用品采购供应商商洽函（4篇）

调整办公用品采购供应商商洽函第（1）篇

尊敬的XX供应商公司：

为保证公司办公用品采购工作的顺利进行，现拟对现有办公用品采购供应商进行调整，以进一步优化采购流程、提升采购效率。根据目前的采购合同及实际使用情况，我司计划于2025年3月15日前与贵公司进行商洽，就采购合同的条款、交付周期、质量要求等事宜进行协商。

贵公司作为我司办公用品的重要供应商，一直以来在产品质量、交货及时性等方面表现良好，我司对此表示高度认可。为保障采购工作的高效推进，现提出如下具体事项，请贵公司予以配合：

1.采购合同调整：我司将根据新的采购计划，重新签订或修改现有采购合同，明确采购数量、价格、交货时间及质量标准，保证采购工作顺利开展。

2.交货周期协商：因我司近期业务调整，采购计划有所变化，我司将根据实际需求，与贵公司协商制定合理的交货周期，保证货物按时到货。

3.质量保障承诺：贵公司需承诺提供符合我司要求的质量标准的办公用品，并保证产品在使用过程中的稳定性与安全性。如出现质量问题，需及时反馈并妥善处理。

4.售后服务支持：贵公司需提供相应的售后服务支持，包括但不限于产品售后保修、故障处理及技术支持，保证我司在使用过程中获得良好的服务体验。

为保证采购工作如期推进，