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在职证明办理基础规则

我干行政人事工作快十年了，每天打交道最多的除了新员工入职办理，就是各类证明开具，其中需求量最大、问题最多的就是在职证明。好多人都觉得，不就是开一张纸盖个章嘛，走个流程就能拿，有什么可讲究的？每次遇到这种提问我都笑着说，这里面的规则真的不少，开错一个信息、漏一项内容，耽误你办签证、办房贷、提公积金，那都是影响切身利益的大事。我这些年见过太多因为不懂规则白跑两三趟，甚至耽误了行程、延误了贷款审批的例子，所以今天就把我总结的在职证明办理基础规则整理清楚，不管是要办证明的朋友，还是刚入行做行政的新人，都能做个参考，少踩冤枉坑。

1在职证明办理的基础前提规则

要办在职证明，首先得搞清楚最基础的准入要求，不是所有人随便来都能开，这是最基本的门槛，搞懂这个能省好多不必要的沟通。

1.1申请人必须符合的资格要求

最核心的一条，只有和开具单位存在合法劳动关系的人员，才能申请开具本单位的在职证明。这里要分几种情况说清楚，第一种是正式签劳动合同的全职员工，这个肯定符合要求，直接申请就行；第二种是劳务派遣或者外包员工，你的劳动关系是和派遣公司、外包公司签订的，所以一定要找你的签约公司开，不能找实际干活的用工单位开，用工单位没有你的劳动关系备案，开了不仅无效，还违规，我每年都要跟七八个外包员工解释这件事，真不是我们不想帮你开，是确实不符合规则；第三种是已经办理完离职手续的员工，哪怕