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行政流程简化升级方案

我在公司行政部干了快十年了，天天跟各类行政流程打交道，大到公司固定资产采购，小到员工开个入职证明，每一个环节我都门清。最近几年公司规模扩得快，部门多了人也多了，原来定的流程越来越跟不上大家的需求，我每天接的咨询，十个有八个是问“我的审批怎么还没下来”“能不能通融一下先办”，说句实在话，每次听到这种话我都特别不好意思，明明是很小一件事，就因为流程绕弯子卡着，耽误大家的正事。所以这大半年我整理了所有接收到的反馈，挨个梳理了现有二十三项行政流程的每个节点，总结出了这套行政流程简化升级方案，核心就是砍掉冗余环节、打通堵点，既不放松管控要求，又实实在在给大家减负。接下来我从背景目标、问题诊断、升级内容、落地保障几个方面具体说明。

1方案背景与核心目标

1.1方案出台的背景

我统计了过去一年所有行政流程的办理时长，平均下来一个普通的出差审批要1.8天，一个五千块以下的办公设备采购要3.2天，有超过百分之十五的流程因为审批人不在岗卡了三天以上。之前研发部有个同事急着买一批测试用的配件，按老流程要部门经理、行政主管、财务主管、分管副总四个人签字，刚好分管副总出去参会了，整整五天没回，那个项目等着上线，同事急得天天来我办公室问情况，我也没办法，老流程就是这么规定的，没有签字不能走付款流程，最后还是同事自己先垫了钱，才没耽误项目进度。这种事真的见多了，不光业务部门烦，我们行政