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办公资产报废审批登记职责

一、总体职责定位

办公资产报废审批登记是单位资产管理全生命周期的核心闭环环节，承担着资产退出阶段的合规校验、价值认定、风险防控、残值统筹四大核心职能，覆盖行政事业单位、国有企业、民营企业等各类市场主体通用管理场景，需严格遵循“申请如实、审批严谨、登记准确、处置规范、账实一致”20字工作原则，确保所有退出使用序列的办公资产全流程可追溯、全节点可核查、全风险可管控，杜绝资产流失、处置腐败、账实不符等管理漏洞，为单位资产配置优化、预算编制调整、运营成本管控提供真实可靠的决策依据。

本职责适用于单位内部资产管理部门、财务部门、资产使用部门、内审风控部门及报废处置第三方机构相关岗位人员，所有涉及办公资产报废的业务环节必须严格对应本职责要求执行，未按规定履行审批登记程序的资产不得擅自处置，未完成登记核销的资产不得从账面剔除。

二、各部门岗位职责划分

（一）资产使用部门职责

1.报废发起前置核查责任

资产使用部门是报废申请的第一责任主体，部门主要负责人为报废事项第一责任人，需安排专人对拟报废资产开展前置核查，核查覆盖率需达到100%，不得遗漏任何单件资产。核查内容包括：资产实际使用状态是否达到报废标准（具体判定标准见本职责第三部分）、资产附属配件是否完整、是否存在人为损坏或私自带走配件情形、资产是否涉及未完结的司法查封、抵押、质押等权利限制、是否存在对外出借尚未收回的