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办公电脑采购配置验收职责

一、总则

1.1目的

为规范公司办公电脑采购全流程的配置核验与验收管理，明确各相关岗位的职责边界，确保采购的办公电脑符合公司业务需求、性能达标、质量可靠、成本可控，防范采购风险与资产流失，保障公司日常办公及业务系统稳定运行，特制定本职责。

1.2适用范围

本职责适用于公司所有批量及零星采购的台式办公电脑、笔记本电脑、一体机电脑、移动工作站等通用及专用办公终端设备的配置核验、到货验收、全流程质量管控工作，包含新购设备、替换设备、临时增配设备及项目专属配套办公电脑的验收管理。

1.3职责划分原则

遵循“谁需求谁确认、谁采购谁负责、谁验收谁把关、谁使用谁反馈”的原则，建立需求部门、采购部、IT运维部、财务部、行政部、质量管理部多部门协同的验收责任体系，各岗位权责清晰、流程可追溯、问题可闭环，确保验收工作全流程合规、结果真实有效。

二、前置配置确认阶段职责

2.1需求部门职责

2.1.1需求提报责任

需求部门负责人为部门采购需求第一责任人，需根据部门岗位实际工作场景、常用软件负载、业务系统适配要求，精准提报配置需求，禁止虚报、高报配置。普通行政办公岗位（文员、人事、财务出纳等）最低配置要求为：CPU不低于Inteli3-12100/AMDR5-5500，内存不低于8GBDDR43200，存储不低于256GBNVMeSSD，集成显卡，显示器分辨