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隐私信息保管手册

一、总则

1.1适用范围

本手册适用于所有接触、处理、保管公民个人隐私信息的主体，包括但不限于政府职能部门、企事业单位、社会团体、基层自治组织及相关从业人员；也适用于个人日常隐私信息自我管理场景。本手册所指隐私信息，严格依据《中华人民共和国个人信息保护法》定义，涵盖自然人的姓名、出生日期、身份证件号码、生物识别信息、住址、电话号码、电子邮箱、健康信息、行踪信息、金融账户信息、通信内容、未成年人信息等所有可单独或结合其他信息识别特定自然人的敏感与一般个人信息。

1.2核心原则

最小必要原则：收集隐私信息仅满足法定或约定的业务最低需求，不得过度采集、超范围存储。

权责一致原则：谁收集谁负责、谁保管谁负责、谁泄露谁追责，保管主体承担隐私信息全生命周期的安全责任。

可追溯原则：所有隐私信息的采集、查询、修改、导出、删除操作全程留痕，可核查、可审计。

加密防护原则：所有存储、传输的隐私信息需采取符合国家规范的加密措施，明文信息不得直接暴露于非授权环境。

二、隐私信息采集阶段管理

2.1采集前合规校验

1.合法性校验：采集隐私信息必须具备法定依据（如行政职能、司法办案）或经信息主体本人明确知情同意，禁止以欺诈、胁迫、诱导方式采集信息。向个人告知采集事项时，需明确说明信息用途、存储期限、保管责任人、信息主体享有的查询、更正、删除权利，不得以“默认勾选”“不同意即拒绝所有