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展会参展筹备办法

做展会相关筹备工作快六年了，我见过太多拥有好产品、好资源的企业，因为参展筹备杂乱无章，最后把绝佳的展示机会做成了无效投入；也见过不少初创小公司，靠着事无巨细的筹备，在展会上一炮而红，拿到了第一笔能支撑企业发展的大额订单。其实参展从来不是“租个摊位摆上货就行”的简单事，从决定参展到展后收尾，每一个环节都有需要注意的细节，做好全流程筹备才能拿到想要的参展效果。下面我结合这些年摸爬滚打总结出来的实战经验，整理出这套可落地的展会参展筹备办法，覆盖从前期立项到展后跟进的全流程，不管是第一次参展的新手，还是经常参展的老企业，都能拿来直接参考。

1前期启动阶段：开展前3-6个月完成核心决策

前期启动是整个参展筹备的基础，方向错了后面再努力也白费，这一步一定要稳，不能急着拍板。

1.1展会价值评估与内部立项

很多企业参展都爱跟风，看同行去自己也去，根本没评估过这个展会到底适不适合自己，最后钱花了没效果，还说“参展本来就是没用的”，这个误区一定要避开。评估展会价值核心看两点：第一看主办方和展会本身的质量，主办方是不是行业内有口碑的专业机构，过往几届的实际观众数据有没有水分，不要只看主办方宣传的“十万级流量”，要重点看专业观众占比，ToB展要问清楚采购端观众的比例，ToC展要问清楚目标受众的匹配度；第二看匹配度，你做ToB工业配件的，就去专业的垂直行业展，不要去那种什么都卖