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学生艺术节组织工作指引

一、前期筹备阶段（活动前30-45天）

1.1组织架构搭建

成立专项工作组，明确权责边界，所有岗位实行“一人一责、节点倒追”机制：

总协调组（2人）：由校团委/德育处负责人牵头，全面统筹进度、跨部门资源协调、突发问题决策，每日更新工作台账，对所有环节负总责。

节目筹备组（6-8人）：含教师负责人2名、学生干部4-6名，负责节目征集、筛选、彩排统筹、艺术质量把控。

宣传推广组（4-5人）：含新媒体运营2人、平面设计2人、文稿1人，负责全周期宣传物料制作、传播渠道运营、氛围营造。

后勤保障组（8-10人）：含场地管理2人、物资采购3人、秩序维护3-5人，负责场地布置、物资供给、现场安全保障。

财务组（2人）：由学校财务室人员兼任，负责预算编制、经费审批、支出核销，所有费用实行“先审批后支出”制度。

应急工作组（5人）：含校医1人、安保2人、行政人员2人，负责突发医疗、秩序、设备故障等事件处置，活动期间全程驻场。

1.2主题与方案确定

1.主题设定需契合年度教育目标，优先结合爱国主义教育、中华优秀传统文化传承、学生核心素养培育等方向，例如“青春逢盛世·艺启向未来”“传承国韵·少年抒怀”等，主题确定后1个工作日内同步至所有工作组。

2.方案内容需明确：活动时间（建议周五下午+周末，兼顾参与度与不占用核心教学时间）、地点（校内体育馆/礼堂优先，容量需预留20%