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学生学籍管理工作指引

一、总则

1.1目的依据

为规范普通高等学校、中等职业学校、中小学校（含民办学校、特殊教育学校）学籍管理工作，保障学生合法权益，维护正常教育教学秩序，依据《中华人民共和国教育法》《普通高等学校学生管理规定》《中小学生学籍管理办法》《中等职业学校学生学籍管理办法》及属地教育行政部门相关要求，制定本指引。

1.2适用范围

本指引适用于各级各类学校学籍管理岗工作人员、院系/年级学籍联络员，覆盖学籍注册、异动处理、信息变更、学业成绩管理、毕业结业审核、学籍档案管理、学籍系统运维全流程工作。

1.3基本原则

依法依规：所有操作严格符合国家及属地教育部门政策要求，不得擅自突破规则边界；

精准唯一：确保学生学籍信息与实际一致，做到“一人一籍、籍随人走、终身唯一”；

便民高效：优化办理流程，明确告知材料要求与办理时限，减少学生及家长跑动次数；

安全保密：严格管控学籍数据访问权限，严禁泄露、买卖学生个人信息。

二、学籍注册管理

2.1新生学籍注册

2.1.1前置核验

招生结束后5个工作日内，学籍管理部门对接招生部门提取新生录取数据，包括：考生号、姓名、身份证号、录取专业、录取层次、招生类型、生源地等核心字段，通过全国学籍系统与公安人口信息库、招生录取库进行批量比对，筛查身份存疑学生，比对准确率要求达到100%。

2.1.2现场复核

新生报到时，需逐一核验以下材料：①