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有机肥厂办公室职责.docx

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××有机肥有限公司办公室职责

第一章总则

第一条为规范办公室工作，发挥办公室综合协调和服务保障作用，提高办事效率，制定本制度。

第二条本制度依据国家有关法律法规及公司章程制定。

第三条本制度适用于公司办公室及所属各岗位。

第四条办公室坚决服从总经理的统一指挥，认真执行工作指令，一切工作行为向总经理负责。

第二章岗位职责

第五条办公室主任负责办公室全面工作，协助总经理做好综合协调和日常接待事宜，统筹安排部门内部分工。

第六条文员负责公司各项文档的登记、传达、归档，负责公司年度综合性资料的汇总上报，协调各部门之间的业务关系，掌握公司主要活动情况。

第七条前台负责接待来访人员，负责信件收发、报刊订阅与分发，接听并转接公司电话。

第八条办公室全体人员严格遵守公司规章制度，认真履行工作职责，协助总经理处理日常事务，负责公司对外宣传等活动。

第三章会议管理流程

第九条根据公司领导意见，办公室负责召集公司办公会议和其他会议，提前通知会议时间、地点和议题。

第十条办公室负责做好会议记录，会议记录应客观、完整，会后及时整理成会议纪要。

第十一条会议纪要和记录应及时归档，议定事项由办公室跟踪督办，相关部门按要求反馈办理结果。会议记录见表1。

第四章公文处理流程

第十二条公司来文、发文统一由办公室登记，按程序呈送批阅后转相关部门办理。