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××运输有限公司办公室职责

第一章总则

第一条为规范公司办公室工作，提高行政效率和服务水平，根据公司实际，制定本职责。

第二条本职责适用于××运输有限公司办公室全体工作人员。

第三条办公室是公司综合性行政管理部门，在总经理领导下开展工作，负责公司公文处理、会议管理、物资供应、接待服务和综合协调等工作。

第二章办公室岗位职责

第四条办公室主任岗位职责：

（一）主持办公室全面工作，组织协调办公室各项事务；

（二）组织汇报公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿；

（三）组织收集和了解各部门工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间的有关业务工作；

（四）负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

（五）参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

（六）负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作；

（七）完成公司领导交办的其他工作任务。

第五条文秘岗位职责：

（一）及时编写总经理的发言稿和其他以公司名义发文的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

（二）负责公司公文的起草、审核、登记、收发、归档工作；

（三）负责编写公司年度大事记；

（四）负责公司印章、介绍信的管理使用；

（五）负责公司档案的收集、整理和保管工作。

第六条行政后勤岗位职责：

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