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关于2026年合同延期的协商函件(6篇)

关于2026年合同延期的协商函件第1篇

尊敬的____：

关于2026年合同延期的协商函件

1.背景与目的说明

鉴于2026年双方签署的合同（合同编号：____）在履行过程中已出现一定延误，经双方协商一致，现就合同履行期限的延期事宜进行正式书面沟通，以明确责任、协调安排并保证后续工作有序开展。

2.具体事项详细描述

根据合同条款，原定于2026年12月31日完成的项目交付工作，因以下原因已无法按期完成：

项目实施过程中遇到不可抗力因素，导致部分关键节点延误；

项目相关方因外部环境变化，需调整资源配置，影响工期进度；

因技术方案调整，需额外投入资源进行优化，导致交付周期延长。

3.数据事实支撑

根据我方提供的项目进度报告及双方确认的延期数据，截至2026年6月30日，原定交付内容已完成进度的78%，但因上述原因，项目整体进展已滞后约23天。根据合同第六条关于延迟履行的约定，若发生延迟，应由责任方承担相应的违约责任，且需在延误发生后15日内书面通知对方。

4.明确的行动建议或要求

为保障合同条款的顺利履行，现提出如下具体要求：

责任方应在本函签收后7个工作日内，向我方提交详细的延期原因说明及后续整改计划；

项目交付内容应按调整后的计划时间