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智能应用实践手册

场景实施与复核记录·第PAGE1页

合同到期提醒准备智能体知识库准备清单与更新记录

知识准备台｜填写前请先确认知识来源与维护责任

业务场景

工具辅助任务

人工复核动作

合同到期提醒准备

抽取到期要素并整理续签待办

合同责任人确认续签意向、条款调整与终止安排

1合同到期提醒准备的知识范围与准入条件

本清单所需的知识材料以合同管理要求、续签流程说明、条款模板为限。准入的第一条判断是来源是否可追溯：能说明出自哪份文件、哪个版本、由谁维护的合同编号材料，才可以进入清单。

知识准备的目标是让工具在明确的材料边界内工作。围绕合同与商务台账管理，应事先说明哪些到期日期内容属于内部可引用范围、哪些只能作为背景参考、哪些不得进入合同到期提醒准备的处理流程。

知识材料应覆盖该清单的真实使用场景。若日常工作中经常遇到合同台账、原合同与补充协议、履约与结算记录、往来沟通记录缺失或版本冲突的情形，清单中应保留对应的处理说明，而不是只收录理想情况下的完整文档。

准入清单还应标注每份材料与到期清单、续签待办表和风险提示的对应关系：哪些字段由哪份材料提供。缺少这一层对应，商务合同管理与法务协作团队在使用时仍需人工回查原文。

2合同到期提醒准备的知识来源清点与责任划分

清点该清单的知识来源时，按“来源—维护人—更新方式—使用范围”四个维度记录。商务合同管理与法务协作团队中的内容