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致供应商关于新品样品退回确认函6篇

致供应商关于新品样品退回确认函篇1

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我司近日收到贵司提供的____新品样品，经我司产品研发部门及质量检测部门严格审查，现就样品退回事宜与贵司进行确认。

一、样品接收情况

1.样品名称：____

2.样品型号：____

3.样品数量：____件

4.接收日期：____年____月____日

二、样品退回原因

经我司审查，发觉样品存在以下问题：

1.样品外观与产品说明书描述不符，存在色差及尺寸偏差；

2.样品内部结构设计不合理，存在安全隐患；

3.样品材质不符合我司产品标准要求。

三、样品退回安排

为保证双方权益，我司决定将样品退回贵司，具体安排

1.退回方式：____（快递、物流公司等）

2.退回费用：____（我司承担、贵司承担或协商解决）

3.退回时间：____年____月____日

4.退回地址：____（详细地址及联系方式）

四、后续事项

1.请贵司在收到退回样品后，进行清点核对，如有异议，请及时与我司联系；

2.我司将密切关注此事进展，保证样品退回工作的顺利进行；

3.如贵司有改进措施，欢迎与我司沟通，共同提高产品质量。

敬请贵司予以配合