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SaaS账号与席位登记：续约日历、离职三日回收与数据导出窗口

订阅制时代，账号台账就是钱包和门锁

适用对象：IT资产管理、HR、财务｜场景：公司订了二三十个SaaS，席位没人数、离职没回收、数据带不走

买SaaS像租水电气：按月按人头扣钱，忘了取消就是给空座位交租；员工走了账号还活着，就是门没锁；合同到期被供应商牵着走，因为数据从没导出过。账号席位台账要管三张表：续约日历提前六十天叫醒、离职三日回收、每季度一次数据导出留底。管理员权限也别一人独揽，至少主副分持，人走了系统还在。

先看问题：现象与真实原因

常见现象

真实原因

空席位一年白付十几万

没有席位使用率月报

离职三个月