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关于会议安排的麻烦函8篇范文

关于会议安排的麻烦函第1篇

尊敬的XX公司董事会：

您好！

鉴于贵公司近期召开的重要会议安排，我司高度重视并积极配合。为保证会议顺利进行，我司特此函达，就相关事项作出如下说明与安排：

一、会议基本信息

会议名称：2025年第一季度战略研讨会

会议时间：2025年4月15日（星期五）09:0017:00

会议地点：上海市浦东新区张江路123号XX大厦三楼会议中心

会议议程：

1.企业战略规划汇报

2.行业发展趋势分析

3.贵司产品与服务推介

4.交流讨论与Q

二、参会人员安排

本次会议将邀请以下人员参会：

贵司董事长XXX先生

贵司总经理XXX女士

贵司市场部总监XXX先生

贵司财务总监XXX女士

本公司代表XXX先生（负责会议协调）

三、参会方式

会议将通过线上与线下相结合的方式进行，具体

1.线下参会：请于2025年4月10日前确认参会身份并提交签到表至我司邮箱：xxx@xxx

2.线上参会：请于2025年4月10日18:00前通过会议系统注册并确认参会身份

四、联系方式

如遇特殊情况或需进一步确认会议安排，请及时与我司联系人XXX先生联系，联系方式

0215678

邮箱：xxx@xxx

地址：上海市浦东新区张江路123号XX大厦三楼

敬请贵