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授权委托管理办法（2026版）

第一章总则

一、制定目的与适用范围

1.为规范公司及下属各经营主体授权委托行为，防范代理法律风险，保障公司资产安全与合法权益，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国电子签名法》《企业内部控制基本规范》等法律法规及公司内部治理规则，制定本办法。

2.本办法适用于公司总部各职能部门、下属全资子公司、控股子公司、公司实际控制的参股企业所有对外出具授权委托文书的场景，涵盖经营、投融资、诉讼仲裁、招投标、行政事务对接等全部对外活动范畴。

3.所有以公司名义对外出具的授权委托书，均需按照本办法规定的流程完成审批、登记、存档，未履行本办法规定程序的授权委托行为，一律不予认可，公司不承担任何由此产生的法律责任。

二、管理职责划分

1.企业管理部是授权委托的归口管理部门，负责统一制定授权委托书制式模板、管理授权编号、登记授权全流程信息、归档授权相关档案，每季度梳理存量授权的到期情况，提前7个工作日向相关部门发送到期提醒。

2.法务合规部负责对所有授权委托事项的合法性、合规性进行审核，确认授权事项符合法律法规及公司内部制度要求，对授权范围、权限边界、期限设置的合理性出具审核意见，每年开展1次授权委托专项合规审计。

3.各业务部门作为授权委托的发起主体，负责如实提交授权申请材料，跟进授权事项落地，在授权到期后及时回收未使用的委托