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怎么高效开会不浪费时间

职业发展经验总结·第16篇·能力提升

职场人最痛的体验之一，大概就是被拉进一个会，坐了一个半小时，出来发现跟自己没

关系，也没什么结论。更可怕的是这种会每周都有。时间就是这样被一点点磨掉的。开会本

身不是坏事，坏的是没有目的、没有准备、没有结论的会——那不叫开会，叫集体发呆。

会前：没有议程的会，可以不参加

判断一场会值不值得开，看三件事：有没有明确的议题、有没有需要当场拍板的事、是

不是真的需要多人同时在场。

如果只是为了同步信息，发个文档就够了；如果只是让领导讲讲话，广播一下就行。需

要开会的前提是这件事得靠大家碰撞才能有结果——定方案、解决分歧、对齐多方进度，

这些才值得把人聚起来。

作为参会者，你可以做几件小事：

•收到邀请先看议程，没有议程就问一句这次主要想定什么，问清楚了才知道要不要去、要

带什么；

•会前把材料发出来，让大家先看。到场才发材料的会，前二十分钟一定是集体默读，纯浪费

；

•明确自己去的角色：是需要你拍板、需要你提供信息，还是只需要知道结论？如果只是第三

种，问问能不能看纪要就行。