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外来访客登记流程

一、外来访客来访前预约审批流程

为平衡场所安全管控与访客到访效率，所有进入核心管控区域的外来访客必须提前完成预约审批，未经预约的临时访客仅可在接待区完成登记后会见被访人，不得进入核心办公/生产区域。

（一）预约发起

1.内部被访人发起预约：内部被访人需在访客到访前至少24小时通过单位OA系统、访客管理系统提交预约申请，申请内容需准确填写：访客姓名、有效身份证件类型及号码、联系电话、来访单位、来访事由、预计到访时间、预计离开时间、拟进入区域、随行人员数量及身份信息。若访客车辆需进入单位内部停车场，还需补充填写车辆号牌、车型信息，单次预约最多允许随行人员不超过5人，超过5人的团体访客需提前3个工作日提交预约，并同步报送团体来访方案至安保管理部门备案。

2.访客主动发起预约：访客可通过单位官方公众号、官网对外开放的预约端口提交预约申请，填写内容与内部发起要求一致，提交后系统自动推送至对应被访人账号，被访人需在12小时内完成审核确认，未按时确认的预约申请自动失效。

（二）预约审核

1.一级审核：由被访人所在部门负责人完成审核，重点核对来访事由真实性、拟进入区域合规性，若访客进入涉密区域、生产核心区域，部门负责人需额外确认访客是否符合该区域准入要求，审核通过后推送至安保管理部门。

2.二级审核：安保管理部门对访客身份信息进行初步核验，核对是否属于单位失信访客名单、禁