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2026年学校年度档案整理归档行事历

一、总则

为规范学校档案全生命周期管理，确保各类档案应归尽归、真实完整、安全可查，依据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《中小学校档案管理办法》及学校《档案管理工作细则》，结合2026年学校核心工作安排，制定本行事历。

本行事历适用范围为学校各行政处室、二级学院、教学系部、科研平台、群团组织、直属附属单位，覆盖文书档案、教学档案、科研档案、学生档案、基建档案、设备档案、财务档案、声像档案、实物档案、电子档案10个一级类目，所有责任主体需严格按照时间节点完成对应工作，档案管理室负责全程业务指导、进度督办及质量核验。

二、第一季度（1-3月）：上年度档案收尾、本年度归档体系部署阶段

（一）1月：上年度档案移交收尾、归档范围修订

时间节点

工作内容

责任主体

质量要求

核验标准

1月1日-1月10日

完成2025年度未移交档案的催收整改，对2025年第四季度档案移交质量不合格的单位下达《整改通知书》，逐一核验整改后档案的分类准确性、装订规范性、页码连续性

档案管理室、各单位档案联络员

所有2025年产生的存量档案100%完成移交，整改合格率100%，无遗漏、无错装、无污损

移交台账签字齐全，整改记录可追溯，入库档案与归档目录100%匹配

1月11日-1月20日

结合2026年学校党政工作要点，梳理本年度新增归档类目：包括“十四五”中期评估专