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单位档案规范化管理制度

所有反映本单位职能活动、具有保存价值的各类载体材料均需纳入归档范围，其中行政类包括单位成立、变更、撤销、更名、职能调整的批复、章程、法人证书、年检年审、资质申办材料，党组（党委）会、办公会、专题工作会的会议记录、纪要、决议，上级机关下发的需要本单位贯彻执行的政策文件、工作部署、考核通报，本单位印发的各类正式文件、向上级报送的请示、报告及对应批复，人事管理类包括人员招录、调动、任免、奖惩、职称评定、社保缴纳、离退休审批、劳动合同、人事档案相关材料，财务类包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、预决算报告、银行对账单、票据存根，业务类包括各类业务合同、项目立项申请、可研报告、招投标材料、施工记录、验收报告、成果鉴定、执法文书、信访办理、服务台账等核心业务材料，基建类包括不动产登记、房屋建设、装修改造、管线铺设、场地维修的全套审批、施工、验收材料，声像电子类包括重要会议、重大活动、突发事件处置的照片、录音、录像，各类业务系统产生的电子数据、后台备份、政务服务记录，以及其他具有查考价值的公务材料。

归档材料必须为原件，因特殊情况无法留存原件的，需由材料出具部门出具情况说明并加盖公章，注明原件存放地点后方可归档，纸质材料需使用碳素墨水、蓝黑墨水书写或激光打印，不得使用圆珠笔、铅笔、红墨水、热敏纸等不耐久载体，字迹清晰、签章完备，无涂改、污损、缺页情况，文件排序按照