2027年企业员工离职面谈指南离职交接清单模板及竞业提醒面谈记录表.docxVIP

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2027年企业员工离职面谈指南离职交接清单模板及竞业提醒面谈记录表

人力资源部·员工关系组离职面谈与交接操作手册

依据：《劳动合同法》第36、37、40、46、47、50条及配套司法解释版本：2027-V1适用：公司及下属各事业部、全资/控股子公司

一、离职面谈的目的与制度边界

离职面谈是员工提出离职或公司启动解除后、办理交接前的必经环节，目的是摸清真实离职动因、回收组织知识、防控用工风险、维护雇主品牌。本手册适用于主动辞职、协商解除、试用期劝退、合同到期不续签四类情形；因严重违纪被即时解除的，另行按《员工奖惩制度》处理，不纳入常规面谈留痕范围。

面谈执行须同时满足三项原则：保密（面谈记录仅HR员工关系组与直线负责人可见，不得向无关同事透露离职原因）；自愿（员工有权拒绝面谈或选择性作答，不得以扣发工资、拖延离职证明相胁迫）；合规（所有承诺以劳动合同与规章制度为依据，面谈人无权当场变更补偿数额或竞业范围）。

面谈一般安排在员工提交书面辞职或收到解除通知后的3个工作日内，由HR员工关系专员主持、直线经理列席。面谈全程30–45分钟，形成书面《离职面谈记录表》，由员工与面谈人双方签字后归入人事档案，保存期不少于离职后两年。面谈人应提前查阅该员工的司龄、岗位、绩效历史与是否签署保密或竞业协议，做到“带着背景去谈”，避免把面谈