竣工资料移交规范.docxVIP

竣工资料移交规范

作为一名在工程行业做了快十年的资料员，我见过太多因为竣工资料移交不规范闹出来的糟心事：小到物业维修管线挖错位置耽误业主入住，大到开发商因为缺资料办不了房产证赔了业主几百万，甚至还有施工单位因为签证资料整理混乱，几十万工程款要不回来的例子。竣工资料是整个工程项目从立项到建成全流程的真实记录，就像是工程的“身份证”和“使用说明书”，移交环节不规范，之前所有施工建设的工作都可能留下永久隐患。今天我就结合自己这些年的实操经验，把竣工资料移交的全流程规范梳理清楚，给刚入行的新朋友提个醒，也给同行们做个实操参考。

1竣工资料移交前的准备工作

要做好移交，绝对不是工程结束后随便打包塞给对方就完事，准备工作做足，后面能省百分之八十的麻烦，这是我干这么多年总结出来的第一条经验。

1.1资料的梳理分类与逐级审核

首先要把项目从开工到竣工产生的所有资料全部捋一遍，按统一标准分类，一般分为施工管理资料、技术资料、质量控制资料、验收资料、变更签证资料、竣工图、声像电子资料七大类，每一类都对应到相应的单位工程、分部工程，绝对不能混放。梳理完之后一定要走逐级审核的流程，第一步是项目部资料员自审，对着当地住建部门或者档案馆给的归档目录一条一条勾，缺什么赶紧补，找不到的原件赶紧找相关单位补办；第二步是施工单位技术和档案部门再审，主要查签字盖章齐不齐，资料内容有没有前后矛盾，有没有错填漏填的地方