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信息清除档案归档保存台账

依据GB46864-2025《数据安全技术电子产品信息清除技术要求》（2027-01-01实施）编制。

一、用途与依据

草案7.g归档保存义务的台账件：每条信息清除记录归档后逐行登记，按销售状态自动分档计算到期——售出/退回/

销毁的走“自清除操作时间起不少于六个月”的强标档，未售出的长期保留；另设TC260指南建议的36

个月日志提醒档。两档并行，两者取其长。

本台账是四类记录（作业表/核查表/登记簿/本台账）的“总闸门”：监管检查时先看台账完整性，再抽查底层单据。

保存年限分档口径：强制性国家标准要求信息清除记录自清除操作时间起保存不少于六个月，未售出的电子产品信息

清除记录应长期保留；TC260《网络安全标准实践指南》建议信息清除日志保存期限不少于3

年（自信息清除完成时间起算）。两者取其长。

本文件依据GB46864-2025公开征求意见稿一手文本编制，条款编号与措辞以正式发布文本为准。

本件是清录合规包六件套之一，配套使用：《电子产品信息清除作业记录表》《信息清除效果核查记录表》《二手电

子产品回收信息清除管理制度》《回收用户数据清除告知确认书》《信息清除追溯码登记簿》《信息清除档案归档保

存台账》。制度给义务框架，告知书拿用户同意，作业表记过程，核查表做抽样验证，登记簿管追溯标识，台