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企业公务接待差旅管理规范

一、总则

（一）目的

为规范公司公务接待与差旅活动管理，严格控制经营成本，防范廉洁风险，提升接待与差旅服务效率，明确审批流程、标准要求与报销规则，特制定本规范。本规范适用于公司总部及所有全资子公司、控股子公司（以下统称“公司”）全体在职员工的各类公务接待、公务差旅活动。

（二）基本原则

1.合规审批原则：所有公务接待、差旅活动必须事前申请、逐级审批，未经审批的活动一律不予报销，违规支出由个人承担。

2.标准限额原则：严格执行交通、住宿、餐饮、接待等各环节费用标准，超出标准部分自行负担，因特殊公务超出标准需经公司总经理特批。

3.精简节约原则：杜绝铺张浪费，优先选择公司协议合作单位，减少非必要支出，严禁超范围接待、变相旅游。

4.廉洁透明原则：严禁接待中提供高档菜肴、名贵烟酒，严禁赠送礼品礼金，所有费用公开可查，接受审计监督。

二、公务接待管理规范

（一）接待范围

本规范所指公务接待为：上级单位调研检查、兄弟单位交流合作、外部合作单位商务洽谈、重要客户考察访问等因公务需要产生的接待活动，私人来访、非公务活动不在本规范接待范围内，费用不予报销。

（二）接待审批流程

1.事前申请：接待牵头部门必须提前1个工作日填写《公务接待申请单》，明确接待对象、人员数量、职务级别、接待事由、预计天数、预计费用、接待方案等内容，按照以下层级审批：