文件传阅批办流转与办理时效跟踪清单
收文登记与分办
××收文当天登记1条:来源、字号、密级、份数、收文时间5要素必填,登记时长约2分钟,编号按年连续、不跳号。
登记后约1小时内分办:按业务定1个主办科室、若干协办,密级件点对点送、不扩大范围,普通件进传阅流。
急件标1个时限标签,即到即办不压手,一般件按约3天办结排,全年收文约2000至3000件,登记差错率控在约0.5%以下。
要素
内容
时限
必填
责任岗
来源字号
定位
约2分钟
是
××文秘岗
密级
分级
即时
是
××文秘岗
份数
整数
即时
是
××文秘岗
分办
主办科室
约1小时
是
××主管岗
传阅范围与顺序
××按职务与业务定
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