文件传阅批办流转与办理时效跟踪清单.docx

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文件传阅批办流转与办理时效跟踪清单

收文登记与分办

××收文当天登记1条:来源、字号、密级、份数、收文时间5要素必填,登记时长约2分钟,编号按年连续、不跳号。

登记后约1小时内分办:按业务定1个主办科室、若干协办,密级件点对点送、不扩大范围,普通件进传阅流。

急件标1个时限标签,即到即办不压手,一般件按约3天办结排,全年收文约2000至3000件,登记差错率控在约0.5%以下。

要素

内容

时限

必填

责任岗

来源字号

定位

约2分钟

是

××文秘岗

密级

分级

即时

是

××文秘岗

份数

整数

即时

是

××文秘岗

分办

主办科室

约1小时

是

××主管岗

传阅范围与顺序

××按职务与业务定

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