函件往来拟制规范与商洽事项表述要点.docx

函件往来拟制规范与商洽事项表述要点

函的适用范围与行文关系界定

函用在不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准与答复审批事项，是公文里唯一的平行文种。××处室一年处理外来函约120份、发出函约60份，收发量比上行文高出约2倍，用错文种会让行文关系错位。

判断该不该用函，看双方有无隶属关系，而非事项大小。同级主管部门之间商洽1个具体事项用函，向上一级请求批准则改用请示，两者不能混。误把请示写成函，约3成会被退回重办。

函件篇幅通常控制在1页到2页之间，事项单一、指向明确。××要求每份函只承载1个主事项，附带说明不超过2项，避免一文多事导致承办处室难以拆解、办理周期拖长到约15天。

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