公文收发登记流转与时限制办督办台账.docx

公文收发登记流转与时限制办督办台账

收文登记的要素与规范

收文当天登记，记字号、来文单位、标题、密级标记、件数5项。××机关日均收文约40份，登记漏项率要压到约2%以内，否则流转中断、追溯困难。

登记号按年连续，××示例一年收文约10000件、编号连续率约100%，断号补录每处耗时约0.5天，年底逐号核对1次。

电子与纸质双轨登记，××要求两份数据逐日对账，差异当天清零，避免同一文件约2个流转状态并存。

登记项

要素

日均量

漏项上限

责任岗

基本信息

字号标题

约40份

约2%

收发岗

密级标记

按规范

约40份

约1%

核稿岗

流转单

承办去向

约40份

约3%

督办岗

编号

连续不跳

约